EMPFANGSMITARBEITER*IN (all genders) - Organisationstalent in Teilzeit in Bremen, ab sofort und unbefristet

Du bist in deinem Freundeskreis als Organisationstalent bekannt und sorgst durch deine positive Ausstrahlung mit Leichtigkeit, für eine angenehme Atmosphäre?
Wir suchen eine clevere, aufgeschlossene Empfangsmitarbeiter*in, die uns möglichst ab sofort in Teilzeit in unserem Büro in Bremen unterstützt.

ÜBER UNS

Lockruf der Insel und Schwarzwaldflair, designverwöhntes Konzepthotel, leiser Luxus mit Rooftop-Pool, das schönste Cafe, die coolste Strandbar, ein traditionelles Landgasthaus: Brune & Company ist ein lebendiges Familienunternehmen, das in den Bereichen Hotellerie, Design und Architektur beheimatet ist.

In der Hotelverwaltung von Brune & Company in Bremen unterstützen Geschäftsleitung und die Abteilungen Marketing, Human Resources, Finance, Controlling und Einkauf die Hotels und Gastronomiebetriebe auf der Insel Norderney und im Schwarzwald.

Das 25-köpfige Team steht den Kolleginnen und Kollegen in allen administrativen Fragen zur Seite und entlastet sie in Themen wie Werbung, Abrechnungen, Immobilienverwaltung und Recruiting.

DIE AUFGABEN

• Empfang und Betreuung von Geschäftspartner*innen und Besuchenden
• Vorbereitung von Geschäftsterminen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Abwicklung des Termin- und Reisemanagements
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Bestellwesen des Büromaterials
  
• Schnittstelle und Funktion als Ansprechpartner*in der Mitarbeitenden und Geschäftspartner*innen
• Durchführung von schriftlicher und persönlicher Korrespondenz
• Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
• Telefonate annehmen
  

DU BRINGST MIT

• Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter*in, Teamassistenz oder vergleichbare Position wünschenswert
• Organisationstalent
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit 
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
• Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

WIR BIETEN DIR

• Eigenverantwortliches Arbeiten nach einer umfassenden Einarbeitung
• Leistungsgerechte Vergütung
• Gestaffelter Urlaubsanspruch (Erstes Beschäftigungsjahr 28 Tage, ab dem zweiten Jahr 30 Tage)
• Jährliche Feedbackgespräche zur persönlichen Weiterentwicklung mit auf Sie zugeschnittenen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mentale Gesundheit ist uns wichtig - deshalb steht jedem*r Mitarbeiter*in kostenlos und anonym unser Psychotherapeut und Coach zur Verfügung
• Atmosphäre eines kleinen Teams gepaart mit den Vorteilen und der Kreativität eines wachsenden Familienunternehmens
• Vergünstigungen in den eigenen Hotels - es rufen Nordsee und Schwarzwald!
• ... und ein offenes Ohr für neue Ideen